Phòng Giao dịch số 14, Kho bạc Nhà nước khu vực III

I. Thông tin chung

Tên cơ quan: Phòng Giao dịch số 14, Kho bạc Nhà nước khu vực III

Địa chỉ: Khu Bí Giàng, phường Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh 

Điện thoại: 02033.854781

Fax: 02033.854455

E-mail: kbnn.ub@quangninh.gov.vn

Trụ sở Phòng Giao dịch số 14, Kho bạc Nhà nước khu vực III.

II. Tổ chức bộ máy

 1. Trưởng Phòng: Vũ Văn Sáu

+ Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ

+ Trình độ LLCT: Trung cấp

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854455

+ Điện thoại di động: 0912033869

+ Email: sauvv@vst.gov.vn

+ Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc Kho bạc Nhà nước khu vực và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Phòng Giao dịch số 14 trên địa bàn quản lý; trực tiếp chỉ đạo, điều hành công tác tổ chức cán bộ, đào tạo bồi dưỡng, thi đua khen thưởng; công tác tài chính nội bộ; công tác kiểm tra, tự kiểm tra; công tác cải cách hành chính; công tác bảo vệ bí mật Nhà nước; công tác tiếp công dân, khiếu nại, tố cáo; công tác vì sự tiến bộ của phụ nữ; trực tiếp thực hiện ký phê duyệt trên chứng từ giấy, ký số trên hệ thống các chương trình ứng dụng tin học theo luồng phê duyệt được phân công; thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Kho bạc Nhà nước khu vực phân công, hoặc ủy quyền.

2. Phó Trưởng phòng: Đoàn Thị Mỹ Hạnh

+ Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ

+ Trình độ LLCT: Trung cấp

+ Điện thoại văn phòng: 02033.566147

 + Điện thoại di động: 0916309588

+ Email: hanhdm@vst.gov.vn

+ Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Giao dịch số 14 và pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công phụ trách; trực tiếp chỉ đạo, điều hành công tác kế toán; công tác pháp chế, văn thư, lưu trữ, hành chính; công tác bảo vệ, phối hợp với cơ quan công an trong bảo đảm an ninh, an toàn tài sản, phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão tại trụ sở cơ quan; công tác xây dựng và áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN - ISO 9001 : 2015; thực hiện ủy quyền Trưởng Ban Quản lý kho; trực tiếp thực hiện ký phê duyệt trên chứng từ giấy, ký số trên hệ thống các chương trình ứng dụng tin học theo luồng phê duyệt được phân công; thực hiện nhiệm vụ điều hành toàn bộ hoạt động cơ quan khi Trưởng phòng ủy quyền; thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

3. Kế toán trưởng: Đinh Tiến Quân

+ Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ

+ Trình độ LLCT: Trung cấp

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854781

+ Điện thoại di động: 0972.629.799

+ Email: quandt01@vst.gov.vn

4. Ủy quyền Kế toán trưởng: Vũ Thị Thanh Hiên

 

 

+ Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ 

+ Trình độ LLCT: Trung cấp

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854781

+ Điện thoại di động: 0985.869.734

+ Email: hienvtt01@vst.gov.vn

5. Giao dịch viên: Nguyễn Thị Minh

 

+ Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ

+ Trình độ LLCT:

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854781

+ Điện thoại di động: 0392.528.988

+ Email: minhnt20@vst.gov.vn

6. Giao dịch viên: Trần Xuân Quang

+ Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ

+ Trình độ LLCT: Trung cấp

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854781

+ Điện thoại di động: 0904.328.388

+ Email: Quangtx@vst.gov.vn

7. Giao dịch viên: Trần Thị Thuý Dung

+ Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ

+ Trình độ LLCT:

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854781

+ Điện thoại di động: 0349.588.255

+ Email: dungttt04@vst.gov.vn

8. Giao dịch viên: Nguyễn Thị Hà Giang

+ Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ

+ Trình độ LLCT:

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854781

+ Điện thoại di động: 0986.137.922

+ Email: giangnth08@vst.gov.vn

9. Giao dịch viên: Trần Thị Thu

+ Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế

+ Trình độ LLCT:

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854781

+ Điện thoại di động: 0375.741.781

+ Email: thutt10@vst.gov.vn

10. Giao dịch viên: Nguyễn Thị Quỳnh

 

 

+ Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế

+ Trình độ LLCT:

+ Điện thoại văn phòng: 0203.854781

+ Điện thoại di động: 0936.565.474

+ Email: quynhnt01@vst.gov.vn

11. Giao dịch viên: Nguyễn Thị Hoàng Cúc

+ Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế

+ Trình độ LLCT:

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854781

+ Điện thoại di động: 0374.626.288

+ Email: cucnth@vst.gov.vn

12. Giao dịch viên: Nguyễn Thị Hoan

+ Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ

+ Trình độ LLCT:

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854781

+ Điện thoại di động: 0969388956

+ Email: hoannt07@ vst.gov.vn

 

13. Giao dịch viên: Nguyễn Mạnh Hùng 

+ Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế

+ Trình độ LLCT:

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854781

+ Điện thoại di động: 0903298491

+ Email: hungnm06@ vst.gov.vn

14. Giao dịch viên: Đậu Khắc Lợi

+ Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế

+ Trình độ LLCT:

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854781

+ Điện thoại di động: 0912036676

+ Email: loidk@ vst.gov.vn

15. Giao dịch viên: Nguyễn Thị Tuyết Nhung

+ Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế

+ Trình độ LLCT:

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854781

+ Điện thoại di động: 0989598258

+ Email: nhungntt05@ vst.gov.vn

16. Giao dịch viên: Trương Thị Thu Trang

+ Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế

+ Trình độ LLCT:

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854781

+ Điện thoại di động: 0366985268

+ Email: trangttt12@ vst.gov.vn

17. Giao dịch viên: Bùi Thị Ánh Tuyết 

+ Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế

+ Trình độ LLCT:

+ Điện thoại văn phòng: 02033.854781

+ Điện thoại di động: 0972878676

+ Email: tuyetbta@ vst.gov.vn

 

18. Nhân viên bảo vệ: Vũ Văn Hưng

 

+ Trình độ chuyên môn:

+ Điện thoại văn phòng: 02033854036

+ Điện thoại di động: 0973326662

19. Nhân viên bảo vệ: Lê Duy Tân

+ Trình độ chuyên môn: Kỹ sư khoa học cây trồng

+ Điện thoại văn phòng: 02033854036

+ Điện thoại di động: 0838221194

 

III. Chức năng, nhiệm vụ

1. Vị trí và chức năng

Phòng Giao dịch là đơn vị thuộc Kho bạc Nhà nước khu vực, có chức năng thực hiện nhiệm vụ của Kho bạc Nhà nước trên địa bàn theo quy định của pháp luật. Phòng Giao dịch có tư cách pháp nhân, có trụ sở, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng để thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ

1) Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, chương trình, dự án, đề án thuộc phạm vi quản lý của Phòng Giao dịch sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

2) Quản lý quỹ ngân sách nhà nước và các khoản tạm thu, tạm giữ, tịch thu, ký cược, ký quỹ, thế chấp theo quy định của pháp luật:

a) Tập trung và phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản thu ngân sách nhà nước; tổ chức thực hiện việc thu nộp vào quỹ ngân sách nhà nước các khoản tiền do các tố chức và cá nhân nộp tại Phòng Giao dịch; thực hiện điều tiết các khoản thu cho các cấp ngân sách trên địa bàn quản lý theo quy định của pháp luật;

b) Hướng dẫn và thực hiện thanh toán, chi trả các khoản chi của ngân sách nhà nước và các nguồn vốn khác được giao trên địa bàn quản lý theo quy định của pháp luật;

c) Quản lý tiền mặt (tiền Việt Nam đồng, ngoại tệ), tài sản, ấn chỉ đặc biệt, giấy tờ có giá, vàng, bạc, đá quý, kim loại quý, tài sản khác của Nhà nước và của các đơn vị gửi tại Phòng Giao dịch;

d) Nghiên cứu, đề xuất với Giám đốc Kho bạc Nhà nước khu vực việc trang cấp các thiết bị vật tư kỹ thuật chuyên dùng cho kho tiền và việc kiểm nhận, bảo quản, vận chuyển tiền mặt, giấy tờ có giá, vàng, bạc, đá quý, kim loại quý đối với Phòng Giao dịch.

3) Thực hiện giao dịch thu, chi tiền mặt; kiểm tra, giám sát và thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn kho, quỹ tại Phòng Giao dịch.

4) Thực hiện công tác kế toán ngân sách nhà nước:

a) Hạch toán kế toán về thu, chi ngân sách nhà nước, các khoản vay nợ, trả nợ của Chính phủ, chính quyền địa phương thuộc địa bàn quản lý và các hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước tại Phòng Giao dịch theo quy định của pháp luật;

b) Báo cáo tình hình thực hiện thu, chi ngân sách nhà nước cho cơ quan nhà nước có liên quan trên địa bàn quản lý theo quy định của pháp luật.

5) Thực hiện nhiệm vụ tổng kế toán nhà nước theo quy định của pháp luật:

a) Tiếp nhận, kiểm tra thông tin tài chính do các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cung cấp theo quy định;

b) Lập và gửi báo cáo tổng hợp thông tin tài chính thuộc phạm vi quản lý cho Kho bạc Nhà nước khu vực để lập báo cáo tài chính nhà nước tỉnh, đồng thời gửi cơ quan nhà nước có liên quan trên địa bàn quản lý theo quy định.

6) Thực hiện công tác thống kê báo cáo thường xuyên, đột xuất về thu, chi ngân sách nhà nước, các khoản vay nợ, trả nợ của Chính phủ và chính quyền địa phương theo quy định; xác nhận số liệu thu, chi ngân sách nhà nước qua Phòng Giao dịch; tổng hợp, đối chiếu tình hình thực hiện các hoạt động nghiệp vụ phát sinh với các đơn vị liên quan tại Phòng Giao dịch.

7) Mở tài khoản, kiểm soát tài khoản và thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản đối với các tổ chức, cá nhân có quan hệ giao dịch với Phòng Giao dịch; mở, sử dụng tài khoản của Phòng Giao dịch tại ngân hàng theo quy định.

8) Tổ chức thanh toán, đối chiếu, quyết toán thu hộ, chi hộ liên kho bạc theo quy định.

9) Phối hợp với cơ quan nhà nước có liên quan trên địa bàn quản lý thực hiện thủ tục rút vốn tạm ứng, vay ngân quỹ nhà nước của ngân sách địa phương cấp tỉnh theo quy định.

10) Thực hiện công tác phát hành, thanh toán công cụ nợ của Chính phủ theo quy định.

11) Thực hiện tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng dịch vụ công trực tuyến cho các đơn vị giao dịch tại Phòng Giao dịch.

12) Thực hiện nhiệm vụ xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực Kho bạc Nhà nước theo quy định; công tác tiếp công dân và giải quyết đơn thư khiêu nại, tố cáo tại Phòng Giao dịch theo quy định.

13) Thực hiện công tác ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số tại Phòng Giao dịch.

14) Quản lý đội ngũ công chức, lao động hợp đồng, tài chính, tài sản được giao; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước, pháp chế tại Phòng Giao dịch theo quy định.

15) Tổ chức thực hiện chương trình hiện đại hoá hoạt động Kho bạc Nhà nước; thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính theo mục tiêu nâng cao chất lượng hoạt động, công khai hóa thủ tục, cải tiến quy trình nghiệp vụ và cung cấp thông tin để tạo thuận lợi phục vụ khách hàng.

16) Hướng dẫn, kiểm tra, hỗ trợ, trả lời vướng mắc của các đơn vị, tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy định liên quan đến lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao.

17) Thực hiện bảo quản và lưu trữ hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý theo quy định.

18) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Kho bạc Nhà nước khu vực giao.

3. Quyền hạn của Phòng Giao dịch

1) Trích tài khoản tiền gửi của tổ chức, cá nhân để nộp ngân sách nhà nước hoặc áp dụng các biện pháp hành chính khác để thu cho ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật;

2) Được từ chối tạm ứng, thanh toán các khoản chi không đúng, không đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.

4. Cơ cấu tổ chức

Phòng Giao dịch làm việc theo chế độ chuyên viên.

5. Biên chế và kinh phí hoạt động

1) Kinh phí hoạt động của Phòng Giao dịch được cấp từ nguồn kinh phí của Kho bạc Nhà nước khu vực và các khoán thu khác theo quy định.

2) Biên chế công chức và hợp đồng lao động của Phòng Giao dịch do Giám đốc Kho bạc Nhà nước khu vực quyết định trong tổng chỉ tiêu biên chế và hợp đồng lao động được giao.

6. Quan hệ giữa Phòng Giao dịch với cơ quan nhà nước có liên quan trên địa bàn quản lý

1) Phòng Giao dịch có trách nhiệm phối hợp công tác với cơ quan nhà nước có liên quan trên địa bàn quản lý trong việc triển khai nhiệm vụ theo quy định.

2) Phòng Giao dịch được đề nghị cơ quan nhà nước có liên quan trên địa bàn quản lý cung cấp hồ sơ, tài liệu cần thiết theo quy định phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước.

3) Phòng Giao dịch có trách nhiệm cung cấp thông tin, báo cáo về số liệu thu, chi ngân sách nhà nước và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước có liên quan theo quy định cho cơ quan nhà nước có liên quan trên địa bàn quản lý.

 IV. Các thủ tục hành chính tại Phòng Giao dịch số 14, Kho bạc Nhà nước khu vực III

(1). Thủ tục nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước

(2). Thủ tục hoàn trả các khoản thu Ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước

(3). Thủ tục kiểm soát cam kết chi Ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước

(4). Thủ tục kiểm soát thanh toán các khoản chi thường xuyên, chi sự nghiệp có tính chất thường xuyên, chi chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình mục tiêu sử dụng kinh phí sự nghiệp

(5). Thủ tục thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công qua Kho bạc Nhà nước (bao gồm thanh toán chi phí quản lý dự án)

(6). Thủ tục xác nhận vốn nước ngoài qua Kho bạc Nhà nước

(7). Thủ tục hạch toán vốn ODA, vốn vay ưu đãi vào Ngân sách nhà nước

(8). Thủ tục đăng ký sử dụng tài khoản, bổ sung tài khoản và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước

(9). Thủ tục đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản của đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước

(10). Thủ tục tất toán tài khoản của đơn vị giao dịch mở tại Kho bạc Nhà nước

Thực hiện theo Quyết định số 5919/QĐ-KBNN ngày 24 tháng 6 năm 2025  của Giám đốc Kho bạc Nhà nước “Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước khu vực”.