Phường Uông Bí tham gia tập huấn sử dụng ứng dụng "Phòng họp không giấy”

Chiều 27/11, Tỉnh ủy Quảng Ninh tổ chức hội nghị tập huấn sử dụng ứng dụng “ Phòng họp không giấy” và sử dụng chức năng “ Phiếu lấy ý kiến”. Hội nghị được tổ chức dưới hình thức trực tiếp và trực tuyến. Tham gia lớp tập huấn tại điểm cầu phường Uông Bí là công chức, viên chức được phân công làm công tác tham mưu, nhập liệu, vận hành ứng dụng, chuyên viên làm công tác chuyển đổi số của Đảng ủy.

​

Quang cảnh hội nghị tập huấn tại điểm cầu phường Uông Bí.

Tại hội nghị tập huấn, các học viên được giới thiệu tổng quan về mô hình phòng họp không giấy – một giải pháp chuyển đổi số nhằm hạn chế tối đa việc in ấn văn bản, tài liệu, góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc. Thông qua phần trình bày của các chuyên viên kỹ thuật, cán bộ, công chức được hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm phòng họp không giấy: từ việc đăng nhập hệ thống, truy cập tài liệu họp, trao đổi ý kiến, thảo luận cho đến việc lưu trữ tài liệu và kết luận cuộc họp. Đồng thời, các đại biểu cũng được giải đáp trực tiếp các thắc mắc và thực hành trên thiết bị di động, máy tính bảng trong môi trường giả lập cuộc họp thực tế.

“Phòng họp không giấy” được triển khai nhằm mục tiêu giảm văn bản hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, đáp ứng nhu cầu họp như thực tế tại các phòng họp truyền thống góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng “chính quyền điện tử” trên địa bàn.

Hải Ninh