Hướng dẫn cách tra cứu thông tin bất động sản theo quy định mới

Từ ngày 1/3, mỗi căn nhà, căn hộ hay hình thức bất động sản sẽ được gắn một mã định danh điện tử duy nhất, được thể hiện bằng một chuỗi ký tự gồm số và chữ, thay vì chỉ thể hiện trên bản giấy như trước đây.

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 357/2025/NĐ-CP về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, có hiệu lực từ ngày 1/3/2026.

Đáng chú ý, tại nghị định này quy định tất cả sản phẩm bất động sản (nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư, phần diện tích sàn trong các công trình xây dựng) đều sẽ được cấp một mã định danh điện tử riêng biệt.

Các thông tin pháp lý của bất động sản sẽ được quản lý tập trung trên hệ thống dữ liệu điện tử, thay vì chỉ thể hiện trên bản giấy như trước đây. Mã định danh này sẽ không thay thế Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, nhưng là công cụ để cơ quan Nhà nước quản lý, khai thác và liên thông dữ liệu.

Bất động sản được định danh điện tử từ ngày 1/3. Ảnh minh họa

Việc triển khai mã định danh điện tử nhằm hình thành hệ thống dữ liệu tập trung, đồng bộ từ trung ương đến địa phương, khắc phục tình trạng thông tin phân tán, thiếu thống nhất giữa các cơ quan quản lý.

Theo quy định, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là chuỗi ký tự gồm chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự, được tạo lập tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

Mỗi mã chỉ gắn với một sản phẩm bất động sản duy nhất và theo suốt vòng đời của tài sản đó, từ khi hình thành, đưa vào sử dụng cho đến các lần giao dịch, chuyển nhượng hay thế chấp.

Theo quy định, mã định danh được xây dựng trên cơ sở tích hợp nhiều lớp thông tin như mã định danh thửa đất, mã số dự án hoặc công trình xây dựng, thông tin địa điểm và các ký tự bổ sung nhằm bảo đảm không trùng lặp.

Việc gắn và quản lý mã sẽ do Sở Xây dựng các địa phương thực hiện thông qua Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

Cách tra cứu thông tin bất động sản

Theo quy định hiện hành, người dân có thể tra cứu, xác nhận thông tin bất động sản thông qua:

- Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương;

- Các thủ tục xác nhận thông tin khi công chứng hợp đồng;

- Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản do cơ quan có thẩm quyền vận hành.

Trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, việc xác nhận thông tin pháp lý của bất động sản theo dữ liệu cập nhật trên hệ thống là cơ sở để bảo đảm điều kiện giao dịch theo quy định.

Từ nay đến thời điểm chính thức áp dụng, các địa phương có trách nhiệm rà soát, chuẩn hóa dữ liệu hiện có để kết nối vào hệ thống chung, phục vụ công tác quản lý và khai thác thông tin theo quy định.

Việc áp dụng mã định danh điện tử được kỳ vọng tạo nền tảng cho quản lý bất động sản bằng dữ liệu, tăng tính minh bạch và thống nhất trong giai đoạn tới.

Theo Minh Ngọc/suckhoedoisong.vn