Điều kiện cải chính thông tin trên Giấy khai sinh

Bà Nguyễn Thị Đ. (TPHCM) làm hồ sơ cải chính năm sinh của cha mẹ trên Giấy khai sinh tại UBND huyện và được trả lời là không đủ cơ sở cải chính. Bà Đ. muốn biết, cơ sở để cải chính thông tin năm sinh của cha mẹ trên Giấy khai sinh là gì và bà cần chuẩn bị giấy tờ gì để được cải chính?

Về vấn đề này, UBND huyện Củ Chi, Thành phố Hồ Chí Minh trả lời như sau:

Căn cứ quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch:

"1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch vào báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch".

Căn cứ quy định tại Điều 46 Luật Hộ tịch năm 2014 về thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc:

"1. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của người nước ngoài có thẩm quyền giải quyết việc cải chính, bổ sung hộ tịch đối với người nước ngoài đã đăng ký hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

2. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã đăng ký hộ tịch trước đây có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.

3. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc".

Căn cứ quy định tại Điều 41 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc:

"1. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được áp dụng theo quy định tại Điều 28 của Luật này.

Trường hợp yêu cầu xác định lại dân tộc thì phải có giấy tờ làm căn cứ chứng minh theo quy định của pháp luật; trình tự được thực hiện theo quy định tại Điều 28 của Luật này.

2. Thủ tục yêu cầu bổ sung thông tin hộ tịch được áp dụng theo quy định tại Điều 29 của Luật này".

Căn cứ Khoản 2 Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, quy định về điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch: "2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch".

Từ căn cứ pháp lý nêu trên, UBND huyện Củ Chi nhận thấy giấy tờ làm căn cứ để cải chính năm sinh của mẹ trong khai sinh Nguyễn Thị Đ. không thống nhất thông tin, cụ thể: Trong Giấy khai sinh của bà Nguyễn Thị Đ., mẹ của bà sinh năm 1959, nhưng trong hồ sơ quản lý cư trú của cơ quan công an từ năm 1982, năm sinh của mẹ bà là năm 1958; trong Căn cước công dân cấp ngày 10/8/2021, năm sinh của mẹ bà là năm 1957 và trong Giấy khai sinh của các con thông tin năm sinh của mẹ  bà Đ. cũng không thống nhất. Do đó, không chứng minh được có sai sót trong quá trình đăng ký khai sinh nên không thể thực hiện thủ tục cải chính theo yêu cầu của bà Nguyễn Thị Đ.

Để có cơ sở cải chính thông tin năm sinh của mẹ theo yêu cầu của bà Đ., đề nghị bà cung cấp các giấy tờ chứng minh có sai sót trong quá trình đăng ký khai sinh do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch (Ví dụ: Bản chính Giấy khai sinh của bà Nguyễn Thị Đ., được cung cấp cùng thời điểm đăng ký khai sinh, thông tin năm sinh của mẹ là năm 1957, giấy khai sinh của mạ bà Đ. cấp trước thời điểm đăng ký khai sinh của bà Đ. thể hiện thông tin năm sinh là năm 1957, Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ của bà Đ. đăng ký trước thời điểm đăng ký khai sinh của bà Đ. thể hiện năm sinh vợ là năm 1957…).

Theo baochinhphu.vn