CẢNH BÁO RỦI RO PHÁP LÝ TỪ VIỆC LẬP “HAI SỔ KẾ TOÁN”

Qua công tác quản lý và thông tin từ các cơ quan bảo vệ pháp luật, cơ quan Thuế nhận thấy vẫn còn tình trạng một số doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh sử dụng phần mềm để vận hành song song hai hoặc nhiều hệ thống sổ kế toán tài chính trong cùng một kỳ kế toán. Trong đó, một hệ thống dùng để báo cáo cơ quan thuế, hệ thống còn lại ghi nhận doanh thu thực tế nhằm giảm nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước.

Theo quy định pháp luật, lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên là hành vi bị nghiêm cấm. Luật Kế toán quy định không được lập hai hệ thống sổ kế toán hoặc cung cấp, công bố báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng kỳ kế toán. Luật Quản lý thuế cũng quy định hành vi không ghi nhận đầy đủ các khoản thu liên quan đến số tiền thuế phải nộp là hành vi trốn thuế.

Cơ quan Thuế lưu ý các dấu hiệu rủi ro như: sai lệch giữa doanh thu, hóa đơn và dòng tiền; số liệu giữa sổ kế toán và tờ khai thuế không đồng nhất; doanh thu không được phản ánh đầy đủ qua hóa đơn, chứng từ; doanh thu trên phần mềm quản lý nội bộ khác với doanh thu xuất hóa đơn, kê khai thuế; sử dụng song song nhiều phần mềm bán hàng.

Tất cả nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phải được ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời trên một hệ thống sổ kế toán tài chính thống nhất. Người nộp thuế có trách nhiệm khai thuế chính xác, nộp đủ, đúng hạn; lưu trữ hồ sơ, chứng từ và thường xuyên đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán, hóa đơn điện tử và dữ liệu thanh toán.

Tùy mục đích và mức độ vi phạm, hành vi lập hai hệ thống sổ kế toán có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính, truy thu số thuế thiếu và tiền chậm nộp; trường hợp vi phạm nghiêm trọng có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định.

Cơ quan Thuế khuyến nghị doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh chủ động rà soát, chuẩn hóa hệ thống kế toán; sử dụng phần mềm đúng mục đích; bảo đảm số liệu kế toán, hóa đơn, chứng từ và dữ liệu thanh toán có thể đối chiếu, giải trình; kịp thời điều chỉnh sai sót trước khi cơ quan thuế kiểm tra. Đồng thời, cần lưu trữ chứng từ đầy đủ, hạn chế sử dụng tiền mặt trong giao dịch mua bán và lựa chọn phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử có khả năng kết nối, đồng bộ dữ liệu.

Người thực hiện: Phương Lan