Đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2022), người nộp thuế (NNT) thực hiện nội dung sau:

1. Thời hạn NNT đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT)

Căn cứ khoản 1, khoản 2 Điều 59 và khoản 1 Điều 60 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn chứng từ (có hiệu lực từ ngày 01/7/2022), thì Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ sẽ hết hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2022.

Theo quy định trên, NNT phải hoàn thành việc đăng ký HĐĐT theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, thời hạn trước ngày 01/7/2022.

2. Hóa đơn hết giá trị sử dụng

Hóa đơn tự in, đặt in (hóa đơn giấy) theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và HĐĐT theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, nhưng đến ngày 30/6/2022 còn tồn ở các tổ chức, doanh nghiệp, thì đến thời điểm ngày 01/7/2022 sẽ hết giá trị sử dụng (không phân biệt NNT đã hay chưa đăng ký sử dụng HĐĐT theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).

3. Hủy hóa đơn giấy theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC và ngừng sử dụng HĐĐT theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC

NNT đang sử dụng hóa đơn giấy theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC hoặc HĐĐT theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC phải ngừng sử dụng từ khi NNT đăng ký sử dụng HĐĐT theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Sau khi nhận được thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT (Mẫu số 01/TB-ĐKĐT) từ cơ quan thuế thì NNT phải thực hiện hủy hóa đơn còn tồn, đồng thời gửi thông báo kết quả hủy hóa đơn (Mẫu TB03/AC), trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng hoặc quý (Mẫu BC26/AC) ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC đến cơ quan thuế theo quy định.

NNT đang sử dụng hóa đơn giấy theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC hoặc HĐĐT theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC, nhưng NNT chưa đăng ký sử dụng HĐĐT theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC thì liên hệ với nhà cung cấp giải pháp HĐĐT để hoàn thành việc đăng ký sử dụng HĐĐT, thời hạn chậm nhất đến hết ngày 30/6/2022, đồng thời phải hủy hóa đơn tồn hết quý II/2022 và gửi thông báo kết quả hủy hóa đơn (Mẫu TB03/AC), trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng hoặc quý (Mẫu BC26/AC) ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC đến cơ quan thuế theo quy định.

4. Đối với NNT thuộc diện đang bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn

Trường hợp đến ngày 30/6/2022, NNT đã nộp đầy đủ số tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp vào NSNN và cơ quan thuế đã có Quyết định chấm dứt hiệu lực Quyết định cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn thì NNT thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, đồng thời NNT phải hủy hóa đơn còn tồn và gửi thông báo kết quả hủy hóa đơn (Mẫu TB03/AC), trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng hoặc quý (Mẫu BC26/AC) ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC đến cơ quan thuế theo quy định.

Trường hợp đến hết ngày 30/6/2022, NNT vẫn đang trong thời gian áp dụng biện pháp cưỡng chế nợ thuế bằng hình thức ngừng sử dụng hóa đơn, do chưa nộp hết tiền nợ thuế vào NSNN thì NNT chuyển sang sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh kể từ ngày 01/7/2022 theo quy định tại khoản 2, Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, đồng thời NNT phải hủy hóa đơn hết giá trị sử dụng và gửi thông báo kết quả hủy hóa đơn (Mẫu TB03/AC), trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng hoặc quý (Mẫu BC26/AC) ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC đến cơ quan thuế theo quy định.

5. Đối với các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc

Các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc sử dụng hóa đơn do công ty mẹ đăng ký, nhưng công ty mẹ chưa chuyển sang áp dụng HĐĐT theo quy định của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC thì báo cáo về công ty mẹ có biện pháp để đăng ký sử dụng HĐĐT theo quy định theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, trước ngày 01/7/2022.

Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ xem tại đây

Nguồn: Chi cục Thuế khu vực Uông Bí - Quảng Yên